ערן קלאורה קידום אתרים

הזמנות ואישורי הגעה דיגיטליים לאירועים

ייעול לוגיסטי מושלם לכל סוגי האירועים. המערכת שמעניקה לכם שליטה מלאה על רשימת האורחים ובקרה מדויקת על התקציב שלכם.

ייעול תהליכי הפקה וחיסכון בעלויות באמצעות הזמנה דיגיטלית

תכנון אירוע דורש ניהול משאבים חכם ובקרה מתמדת על הפרטים הקטנים. המעבר להזמנות דיגיטליות מאפשר לא רק מודרניזציה של פני האירוע, אלא מהווה כלי אסטרטגי לחיסכון משמעותי בהוצאות הדפוס, הדיוור וניהול כוח האדם. המערכת שלנו מעניקה לכם שליטה מלאה על רשימות המוזמנים ותהליכי האישור, ומפשטת את לוגיסטיקת ההפקה מהשלב הראשון.

מה כולל פתרון ההזמנה הדיגיטלית לאירוע שלכם?

  • עיצוב מותאם אישית: הזמנה דיגיטלית מעוצבת , ממשק הזמנה חזותי המותאם לאופי האירוע ומעניק חוויית פתיחה מרשימה לכל אורח.
  • מנגנון אישורי הגעה ישיר: טופס מובנה המאפשר הזנת שמות, מספרי טלפון וכמויות בממשק ידידותי ומהיר.
  • לוח בקרה דינמי: עמוד ניהול המאפשר לכם לצפות בסטטוס המאשרים בזמן אמת ולבצע עדכונים ושינויים בקלות.
  • סידור הושבה חכם: מערכת מתקדמת לניהול שולחנות המרכזת את כל המידע ומבטיחה חלוקת מקומות אופטימלית ללא עומסים.
  • גמישות ללא הגבלה: המערכת תומכת בכמויות משתנות של מוזמנים, החל מאירועי בוטיק ועד לכנסים ואירועי ענק מרובי משתתפים.

חוויית האורח לאחר אישור ההגעה

לאחר מילוי הטופס, המערכת מלווה את האורח ומבטיחה שכל המידע הרלוונטי יישאר נגיש עבורו:

  1. תיעוד וסנכרון יומנים: האורח מקבל אישור מסכם עם אפשרות לסנכרון אוטומטי ליומן Google, להבטחת שמירת המועד.
  2. תזכורות מובנות: שילוב תזכורות דיגיטליות המונעות שכחה ומגדילות את אחוזי ההגעה בפועל.
  3. ניווט ישיר ליעד: הטמעת כפתור קישור לאפליקציית WAZE המוביל את המוזמנים ישירות למיקום המדויק של האירוע.
  4. שירות תזכורות SMS (אופציונלי): אפשרות למשלוח הודעות טקסט אישיות כיומיים לפני האירוע לצורך וידוא סופי ודיוק רשימות האורחים.

ניהול נתונים ובקרה בזמן אמת

אנחנו מעניקים לכם את הכלים להגיע ליום האירוע בביטחון מלא. באמצעות קישור מאובטח וסיסמה אישית, תוכלו לעקוב אחר רשימת המאשרים בכל רגע נתון. המערכת מאפשרת לייצא את כל הנתונים לקובץ Excel מסודר לצורך עבודה מול ספקי המזון והאולם, מה שמונע טעויות בהזמנת מנות וחוסך לכם אלפי שקלים מיותרים.

בין אם מדובר בחתונה, אירוע חברה, בר/בת מצווה או כנס עסקי – המערכת שלנו הופכת את הארגון לפשוט, חסכוני ומקצועי יותר.

מה תקבלו במערכת ההזמנות הדיגטליות?

  • ניהול אישורי הגעה בלחיצת כפתור: האורחים מאשרים הגעה ישירות מהסמארטפון, בזמן שאתם עוקבים אחרי הנתונים המעודכנים בלוח הבקרה בזמן אמת.
  • ניווט WAZE מובנה: קישור ישיר מההזמנה הדיגיטלית המוביל את האורחים בדיוק לפתח האירוע, ללא טעויות בדרך וללא צורך בהקלדת כתובת.
  • סנכרון מלא ליומנים: אפשרות להוספת מועד האירוע ליומן Google או Outlook של האורח בלחיצה אחת, כולל הגדרת תזכורת אוטומטית.
  • מערכת הושבה וסידור שולחנות: כלי ניהול חכם לחלוקת מוזמנים לשולחנות בצורה מאורגנת, המונע בלבול ברגע האמת וחוסך עלויות של מנות מיותרות.
  • גישה לנתונים 24/7: קישור מאובטח בסיסמה המאפשר לכם לצפות ברשימות המוזמנים בכל רגע, לערוך נתונים ולייצא קובץ אקסל מסודר עבור האולם והספקים.

הזמנה דיגיטלית לאירועים

החבילה הנמכרת
120 להזמנה
  • הזמנה מעוצבת
  • ללא הגבלת מוזמנים
  • כפתור ניווט לאירוע
  • צפייה ועריכת מאשרי ההגעה
  • מערכת ניהול הושבה
  • מערכת ניהול הסעות
  • חסכון בהוצאות
  • שיתוף אישור ההזמנה בוואצפ
  • שירות ותמיכה ללא הגבלה

הזמנה דיגיטלית לאירועים

סמס תזכורת לאירוע​
180 להזמנה
  • הזמנה מעוצבת
  • ללא הגבלת מוזמנים
  • כפתור ניווט לאירוע
  • צפייה במאשרי ההגעה
  • מערכת ניהול הושבה
  • מערכת ניהול הסעות
  • חסכון בהוצאות
  • שיתוף אישור ההזמנה בוואצפ
  • שירות ותמיכה ללא הגבלה